Beschrijving

Interne fraude bij de waardeopslag en overdracht is een groot probleem. Door langere openingstijden van winkels moeten verschillende personeelsleden de safe gebruiken. Interne diefstal uit een safe komt regelmatig voor. De dader is in veel gevallen bevoegd de safe te gebruiken, bezit de sleutels en/of codes tot de ruimten en komt dagelijks met geld of goederen in aanraking. Naast de directe financiële schade zorgt interne fraude ook voor veel indirecte schade zoals onrust op de werkvloer wanneer de dader niet aangewezen kan worden. Veel bedrijven doen simpelweg geen aangifte om imagoschade te voorkomen.

Om deze problemen te voorkomen heeft Van den Hoven een drietal nieuwe producten ontwikkeld die de kans op fraude minimaliseren. Het personeel komt niet meer in aanraking met de waarde, alle handelingen worden geregistreerd en de safe dwingt het personeel met duidelijke procedures te werken. Met deze safes is de waardeoverdracht te stroomlijnen waardoor aanzienlijk bespaard wordt op geld- en/of waardetransport. Doordat de waardetransporteur de waarde kan ophalen zonder tussenkomst van een filiaalmedewerker kan dit veiliger, goedkoper en op ieder moment van de dag uitgevoerd worden.

Alle drie de safes maken gebruik van RFID registratie. De safes zijn ontwikkeld voor verschillende logistieke wensen. De RFID Afstortsafe wordt alleen gebruikt bij halen of brengen van waarde. De RFID Transito Afstortsafe wordt gebruikt wanneer ook retourgeld gewenst is met minder waarde zoals muntgeld en dergelijke. De RFID Transito Safe wordt gebruikt indien alle in- en uitgaande waarde geregistreerd dient te worden.

RFID Afstortsafe

Voor de situatie waarin de waardetransporteur alleen waarde brengt of haalt is er de RFID Afstortsafe. Dit is een inbraakwerende safe met een afstortlade. Sealbags met RFID-chip worden door middel van de lade in de safe gedeponeerd waar een antenne is geplaatst die alle sealbags registreert. In een aangesloten computer worden alle relevante gegevens opgeslagen zoals datum, tijd en sealbagnummer. Bij iedere storting wordt een reçu afgedrukt of een bevestiging per e-mail verstuurd. De safe en de lade zijn in verschillende afmetingen en waarde-indicaties leverbaar.

RFID Transito Afstortsafe

Indien de waardetransporteur ook waarde moet afgeven zoals muntgeld is er de RFID Transito Afstortsafe. Dit is een inbraakwerende safe met twee deuren en een afstortlade. Beide deuren zijn voorzien van een elektronisch codeslot waar meerdere personen m.b.v. een code gebruik van kunnen maken. Alle openingen worden met tijd en datum geregistreerd. Met behulp van de afstortlade kan men de waarde deponeren in de safe.

Door compartimentering is het voor de filiaalmedewerker niet meer mogelijk bij de waarde te komen. Waarde die door de waardetransporteur is gebracht (bijvoorbeeld muntgeld) staat achter de eerste deur. De tweede deur geeft de waardetransporteur toegang tot beide compartimenten. Geadviseerd wordt deze deur uit te laten komen in een beveiligde ruimte zodat de waardetransporteur ongestoord de waarde kan ophalen en afleveren. De safe is in verschillende maten verkrijgbaar (hoekopstelling of deur aan beide zijden) en kan voor iedere dekkingsindicatie gebouwd worden.

RFID Transito Safe

Wanneer de waardetransporteur sealbags brengt en haalt, of wanneer meerdere mensen bij de inhoud van de safe kunnen is de RFID Transito Safe een oplossing. Dit is een inbraakwerende safe met twee deuren en werkt als een doorgeefluik. De sealbags met waarde worden in de safe gelegd en worden continu geregistreerd door de RFID antenne. Na het afgeven of uithalen van een sealbag kan een reçu uitgeprint worden of wordt een bevestiging per e-mail verzonden. Door compartimentering is het niet mogelijk de waarde terug te halen door dezelfde gebruiker.